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引洮供水二期工程项目管理部公文督办管理办法

稿件来源:甘肃水投-引洮供水二期工程项目管理部 发布时间:2018-01-03 16:06:25 浏览次数:721

第一条 为提高工作效率,确保按时、准确完成项目管理部和现场办领导签转、批示和安排起草的各类公文办理工作,特制定本办法。

第二条 项目管理部和现场办领导以各种形式交办的公文办理工作,综合管理部和现场办综合事务部应根据其内容及要求,按照各部门的职能分工,指定经办部门限时完成。

第三条 职责分工

(一)项目管理部的综合管理部(以下简称“综合管理部”)和现场办综合事务部(以下简称“现场办综合事务部”)是分别处理项目管理部和现场办领导交办公文的归口管理部门,并负责对交办工作进行综合协调督办落实。

(二)综合管理部或现场办综合事务部负责人将项目管理部或现场办领导交办的事项转给有关部门办理,并督促、检查落实情况。对项目管理部或现场办领导交办的重要事项,各部门负责人要亲自负责,并承担督办责任。综合管理部或现场办综合事务部要负责检查,搞好综合协调。对办结事项严格把关,并向交办领导报告完成情况。

(三)主办部门负责人按照领导批示确定承办人员,落实承办工作,定期检查和报告办理结果。

(四)承办人员负责落实督办事项并反馈办理结果,必要时写出书面报告。

(五)各承办部门负责与综合管理部或现场办综合事务部督办人员对口衔接,以及对本单位承办协调管理。

第四条 办理流程

(一)综合管理部或现场办综合事务部按要求将项目管理部或现场办领导交办的公文转给主办部门,进行办理。

(二)主办部门接督办通知后,要明确承办人员。

(三)综合管理部或现场办综合事务部督办人员与办理部门保持密切联系,及时掌握工作进度。

(四)办理结束,主办部门要及时向督办人员报告处理结果,必要时写成书面材料。

(五)综合管理部或现场办综合事务部将办理情况,口头或书面报告交办领导。

第五条 工作考核

各部门承办项目管理部或现场办领导交办工作的完成情况,作为对部门办事效率、工作质量考核的重要依据,并纳入年终考核。

第六条 本办法自下发之日起施行,由综合管理部负责解释。



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