返回首页 信息公开 友情连接 联系我们
项目分布

专题聚焦

  • 引洮供水二期工程

引洮供水二期工程项目管理部办公用品管理办法

稿件来源:甘肃水投-引洮供水二期工程项目管理部 发布时间:2018-01-03 16:14:17 浏览次数:763

为加强部门办公用品管理,节约费用开支,规范办公用品使用,根据《甘肃省水务投资有限责任公司办公用品管理办法(试行)》有关规定,结合本部门实际情况,特制定本办法。

第一条  办公用品使用必须坚持勤俭节约、物尽其用的原则,坚决反对铺张浪费。

第二条  年初,综合管理部和现场办综合事务部根据本部门人员编制、本年度工程建设任务和年度工作任务等,编制本部门办公经费预算及办公用品购置年度计划,经现场办主任审核,报综合管理部汇总,项目管理部主任审核后,提交公司财务资产部和综合事务部审批。

第三条  凡公司统一配备的办公用品,由综合管理部负责领用与发放。

第四条  公司委托项目管理部自采的办公用品,由综合管理部和现场办综合事务部分别提出项目管理部和现场办采购申请,经项目管理部或现场办分管主任审核同意,项目管理部主任审批,综合管理部和现场办综合事务部负责采购、管理和发放。

第五条  自采办公用品的采购要根据采购量的大小,本着保证质量、价格低廉、成本最低的原则,按公司有关规定进行询价采购。

第六条  办公用品的管理要有专人负责,严禁工作人员将办公用品挪作私用。领用办公用品时须填写《办公设备(用品)领用登记表》,明确保管部门和使用人,要建立办公用品领用台账并定期清点库存物品数量。

第七条  办公用品发放必须充分利用库存,不得超标发放,确应工作需要超标领用的,需经项目管理部负责人同意后发放。

第八条  分发到部门的所有办公用品,应由各部门使用人妥善保管,特别是公用的办公用品应指定专人负责管理,人为损坏或遗失的办公用品,由使用人负责赔偿。

第九条  因工作调动,使用人发生变化的,须办理移交手续和责任人变更登记,并将所领办公用品退回(消耗品除外)综合事务部。

第十条  凡借用的办公器材,须填写物资借用单,并由综合管理部和现场办综合事务部负责人签字认可,借用物资超时未还的,综合管理部和现场办综合事务部督促其归还。若因借出后造成丢失的,由借用人赔偿。



免责声明: 本站资料及图片来源互联网文章,本网不承担任何由内容信息所引起的争议和法律责任。所有作品版权归原创作者所有,与本站立场无关,如用户分享不慎侵犯了您的权益,请联系我们告知,我们将做删除处理!