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引洮供水二期工程项目管理部工作规则

稿件来源:甘肃水投-引洮供水二期工程项目管理部 发布时间:2018-01-03 16:15:13 浏览次数:827

第一章 总 则

第一条  为使甘肃省水务投资有限责任公司引洮供水二期工程项目管理部(以下简称“项目管理部”)的各项工作规范化、制度化,按照科学、高效的原则,根据国家有关法律、法规,制定本规则。

第二条  项目管理部工作贯彻执行党的路线、方针和政策,贯彻执行公司董事会和党政联席会议的决定,接受公司管理和监督。

第三条  项目管理部各部门应依照国家法律、法规和公司及项目管理部规章制度行使职权,各司其职,各负其责,廉洁自律,认真负责地做好各自职权范围内的工作,要注意协调,密切配合,切实贯彻好公司和项目管理部的各项决策和工作部署;要不断改进工作作风,精简会议、公文和事务性活动,规范办事程序,提高工作效率,保证工作质量。

第二章 项目管理部负责人的职权

第四条  主任负责项目管理部全面工作,行使公司赋予的职权。

第五条  主任召集和主持项目管理部班子会议、主任办公会议、项目管理部年度工作会议和其他重要会议。项目管理部的重大事项须经项目管理部班子会议,公司同意后决定。

第六条  副主任协助主任工作,分管现场办工作,对主任负责。受主任委托,负责其他方面的工作或专项任务,经主任授权,可代表项目管理部进行社会公务、商务活动。

第七条  各个部门正职负责本部门工作,分别对项目管理部或现场办主任负责,并对分管本部门工作的副主任负责。直接接受、完成主任或公司领导交办的工作,接受、完成其他副主任交办的工作。

第三章 会议制度

第八条  项目管理部实行以下会议制度:项目管理部班子会议、主任办公会议、项目管理部年度工作会议、月度计划会议和专题会议。

第九条  项目管理部班子会议由主任召集主持。主任、副主任、项目管理部综合管理部负责人参加,根据会议内容,由主任确定有关部门负责人列席会议。

第十条  项目管理部班子会议研究决定项目管理部重大事项:

(一)按照公司确定的引洮供水二期工程建设目标和合理工期,制订引洮供水二期工程年度建设实施计划。

(二)审议项目管理部年度工作报告。

(三)审议项目管理部内部机构设置及人员编制方案;按干部管理权限向公司提出聘任或解聘项目管理部中层以下管理人员及工勤人员。

(四)研究项目管理部重大事故的处理意见。

(五)审定项目管理部管理制度,审查项目管理部提交公司审定的各项管理制度。

(六)项目管理部其他重大事项。

项目管理部班子会议议事与决策实行民主集中制原则。

第十一条  项目管理部班子会议,主任可根据工作需要决定召开。

项目管理部班子会议由综合管理部负责服务工作,会议纪要由主任签发。

项目管理部班子会议的文件材料、原始记录均为机密级文档,综合管理部应专人保管,于下一年度的五月底前归档并永久保存。

第十二条  项目管理部主任办公会议由主任召集主持。主任、副主任、综合管理部负责人参加。根据会议内容,由主任确定现场办副主任、现场办有关部门负责人参加会议。

第十三条  主任办公会议决定项目管理部重要工作事项:

(一)传达贯彻公司的决定及有关会议精神;

(二)研究解决工程建设中的重要问题;

(三)研究决定项目管理部内部管理中的重要问题;

(四)项目管理部的其他重要事项。

第十四条  主任办公会议,主任可根据工作需要决定召开。

主任办公会议由综合管理部组织服务,会议纪要由主任签发。

主任办公会议的文件材料、原始记录按公司规定归档永久保存。

第十五条  项目管理部年度工作会议由主任召集主持。参加会议人员为:主任、副主任、现场办副主任、各部门主要负责人。

会议主要事项:总结、部署项目管理部的主要工作;报告上年度工程建设计划完成情况和下年度工程建设计划安排意见;并根据上年度考核情况,兑现奖惩。

第十六条  项目管理部月度计划会议由主任或主任委托副主任主持,分片召开。主任、副主任、现场办副主任、各部门负责人参加。

会议主要内容:通报上月工程建设计划执行情况,检查上月工作计划完成情况;部署当月工作重点。

第十七条  项目管理部专题会议

(一)项目管理部专题会议是项目管理部在开展引洮供水二期工程项目前期工作和工程建设中所召开的有关方案论证会、汇报会、审查会、协调会、座谈会、工作会等,由主任或副主任主持,邀请公司有关单位领导、有关部门负责人、专家、项目管理部有关部室和有关参建单位负责人参加。

(二)会议的主要任务,是对工程报批和建设过程中的勘察、设计、征地拆迁、移民、工程建设计划、工程招标、建设方案、重大技术变化、新产品、新技术的运用、工程设备的选型、工程质量和安全等重大问题进行专题研究。

(三)专题会议由综合管理部和现场办有关业务管理部门共同负责组织。

第十八条  会议的准备

(一)凡项目管理部召开的各类大型会议,必须明确有会议召集人和主持人,各有关部室按会议要求分别做好会前的各项准备工作。包括会议议程、汇报总结材料,发言要点或提纲,工程建设计划草案,决议决定草案,落实会场,安排好座位,通知与会人员,备好茶水等。

(二)项目管理部召开的各种会议参加人员无特殊原因不能请假,不得迟到早退,如遇特殊情况处理时,应向会议主持人或各部门负责人请假,经同意后方可离开会场。

(三)会议有关新闻报道事宜由会议组织者按公司的要求组织落实。

(四)会议准备、组织工作由综合管理部负责。

第十九条  会后工作

(一)会议决定的事项以会议正式文件为准,会议纪要和会议决定上报下发的文件按发文程序办理。

(二)会议决定事项由综合管理部及时通报现场办及有关人员承办,需要编写会议纪要的,在三天之内发出,由综合管理部催办、检查,并及时向项目管理部领导汇报。

(三)严守机密,会议讨论决定的事项,会议纪要均属项目管理部内部重要文件,在未公开之前,与会人员不得随意传达和扩散,会议印发的文件,资料要妥善保管。

(四)会议决定事项的落实,由综合管理部负责组织催办,做到事事有回音。

(五)会议所形成的材料,按规定整理归档。

(六)开会期间必须严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得使用手机、传呼机(各类通讯工具),更不能饮酒后参加会议。

第四章 公务活动管理

第二十条  项目管理部领导出差、考察等活动应按照公司有关规定执行。

第二十一条  地方政府邀请项目管理部领导参加会议、出席重要活动,应先报告综合管理部统一协调,请示公司主管领导同意后予以安排。

第二十二条  严格控制各种庆典活动。项目管理部领导原则上不参加业务不相关单位的庆典活动。

第二十三条  项目管理部的宣传报道活动统一执行公司宣传报道工作制度。

第二十四条 以项目管理部名义开展的各种社会活动、展示展览活动,由综合管理部统一协调,并报公司批准;以项目管理部名义公开发表或收录入书的文章由综合管理部审核后报主任审定。

第二十五条  主任、副主任出差、休假按有关规定办理,并委托一名副主任主持全面工作。

第二十六条  项目管理部和现场办各部门正职出差或休假,应请示主任同意,明确一位副职主持本部门工作,并通知项目管理部的综合管理部;项目管理部部门副职出差或休假要经正职同意,并报分管领导批准,各部门要保证有一位负责人在本部门主持工作。

第五章 公文审批管理

第二十七条  项目管理部收文及办理原则:

(一)公司领导批示先送主任阅批。

(二)公司各部门的重要文件,按分工送主任或副主任阅批。

(三)相关业务单位及公司各部门的一般业务文件,按分工送项目管理部有关领导及相关部门阅办。

第二十八条  项目管理部发文及办理原则

(一)项目管理部及各部门公文应当符合公司公文处理的有关制度。

(二)向公司的请示、报告由主任签发。

(三)一般发文由主任签发,发文内容如涉及其他副主任的分管业务,应送其他副主任会签。

(四)主任外出时,一般发文由主任委托主持工作的副主任签发,重要发文需电话请示主任同意后签发。

第二十九条  项目管理部文件种类包括:项目管理部发文、项目管理部发函、会议纪要等。

第三十条  领导审批文件时,应明确签署意见,并注明审批时间。审批文件时,对于一般公文,圈阅表示“已阅知”;对于有具体请示事项的公文,圈阅则表示“同意”请示的事项。

第三十一条  公文办理完毕后,由承办人交综合管理部或现场办综合事务部归档,个人不得保存应当归档的公文。

(一)项目管理部与其他部门联合办理的公文,定稿由主办单位归档,其他单位保存公文正本。

(二)项目管理部领导兼任其他单位职务,在履行所兼职务职责过程中形成的公文,由兼职单位归档。

(三)工作人员调离工作岗位时,应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。


第六章  印章管理

第三十二条  需上报和下发的文件,必须由项目管理部和现场办主任或其委托的授权人签字同意后,方能盖章,否则不得盖章。签字原件必须存档。

第三十三条  介绍信、委托书、证明文件等不便保存原件的文件,必须由项目管理部和现场办主任或其委托的授权人在用印申请表上签字同意后,方能盖章,否则不得盖章。

第三十四条  项目管理部和现场办印章分别由综合管理部和现场办综合事务部确定专人保管和使用,如人员调整,必须办理移交手续。

第三十五条  未经项目管理部或现场办主任同意,不得将印章交由或转借他人使用,不得带离综合管理部或现场办综合事务部办公室。

第七章 附 则

第三十六条  本工作规则由综合管理部负责解释。

第三十七条  本工作规则自下发之日起执行。







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